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Éco-responsable
Découvrez notre large gamme de produits écologiques, vous trouverez tout ce qu'il vous faut !
Service pour les administrations & établissements publics
Bienvenue sur la page dédiée aux établissements publics et collectivités. Découvrez vos services dédiés comme le paiement par mandat administratif sur HelloPrint.
Pourquoi choisir HelloPrint ?
En tant qu'administration publique, vous trouverez une gamme complète de solutions adaptées à vos besoins sur HelloPrint ! Optez pour le paiement par mandat administratif, garantissant une solution simple, sécurisée et conforme aux exigences légales pour toutes vos transactions. Découvrez plus de vos avantages ci-dessous :
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Design en ligne
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Livraison rapide
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Gamme de produit
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Mandat administratif
Les produits préférés des collectivités
Imprimer en ligne durablement
Nous pensons qu'il est essentiel de réaliser l'impact environnemental de nos impressions et d'autant plus lorsqu'une grande partie des supports imprimés est produite en grande quantité pour un usage unique. Opter pour des solutions plus durables afin de réduire notre impact sur l'environnement est nécessaire. En faisant des choix conscients, nous pouvons tous jouer un rôle et avoir un impact positif.
Certification FSC®
Avec la certification FSC®, nous nous engageons dans une gestion responsable des forêts. Cette certification indique que les produits papier portant la mention FSC proviennent de forêts gérées de manière durable sur le plan environnemental, bénéfique sur le plan social et viable sur le plan économique.
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FAQ pour les collectivités et le secteur public
Quelles sont les administrations éligibles pour le paiement par mandat administratif ?
Toutes les entités publiques peuvent utiliser le paiement par mandat administratif, comme par exemple :
- Les administrations centrales et locales (mairies, conseils départementaux et régionaux)
- Les services de l'État (ministères, préfectures)
- Les établissements publics (écoles, universités, hôpitaux, bibliothèques)
- Les collectivités territoriales
- Les organismes publics à caractère administratif (EPCA)
Quels documents sont nécessaires pour effectuer un paiement par mandat administratif ?
À nous envoyer :
- Le bon de commande : Signé et tamponné par l'administration, détaillant les produits commandés.
- Votre numéro de SIRET doit figuré dans le bon de commande également
- Votre numéro d'engagement doit aussi être fournis
À gérer de votre côté
- Facture : Émise par HelloPrint, correspondant au bon de commande.
- Attestation de service fait : Document confirmant la réception et la conformité des impressions, souvent intégré à la facture.
- Coordonnées de paiement : Informations bancaires de l'administration pour le traitement du paiement via Chorus Pro.
Quel est le délai de traitement pour les commandes payées par mandat administratif ?
Le délai de traitement pour les commandes payées par mandat administratif est de 30 jours après la réception des impressions. Ce délai inclut la vérification des documents, la validation par Chorus Pro, et le processus de paiement proprement dit.
Comment fonctionne Chorus Pro et comment l'utiliser ?
Fonctionnement de Chorus Pro
- Création de compte : Les administrations créent un compte sur la plateforme Chorus Pro.
- Transmission des factures : HelloPrint envoie la facture via Chorus Pro, directement à l'administration concernée.
- Validation des factures : L'administration reçoit, vérifie et valide la facture sur Chorus Pro.
- Paiement : Après validation, le paiement est effectué selon les procédures internes de l'administration.
Utilisation de Chorus Pro
- Inscription : Accédez au site de Chorus Pro et inscrivez-vous en fournissant les informations requises.
- Connexion : Connectez-vous à votre compte pour accéder à vos factures et suivre leur statut.
- Soumission de factures : Utilisez l'interface pour soumettre les factures ou consulter celles envoyées par HelloPrint.
- Suivi et gestion : Suivez l'état de chaque facture (reçue, en cours de validation, payée) et gérez les paiements.
Prix TTC
Le site est très fiable.
“Le site est très fiable. Les cartes sont très belles et de bonnes qualités pour un prix vraiment raisonnable. Merci encore à helloprint pour leur geste. ”
Candice